会议通知简短模板需包含核心信息,确保内容清晰、结构规范。以下是综合权威信息整理的模板框架及示例:
一、模板结构
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标题
格式为:制发机关+事由+通知(如“关于召开2024年度工作会议的通知”)。
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正文
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通知前言 :说明召开会议的原因、依据(如政策要求、工作需要)。
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通知主体 :分条列项,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及要求。
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结尾 :使用“特此通知”或“请按通知要求执行”等规范用语。
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二、核心内容要点
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会议时间与地点
明确具体日期、时段及地址,如“2024年1月11日上午9:00,图书馆报告厅”。
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参会人员
列出具体对象,如“校领导、全校副处级及以上干部”或“行政人事部、营运部等部门负责人”。
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会议内容
简洁概括议题,如“总结2023年工作、部署2024年重点任务”或“讨论公司财务决算方案”。
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会议要求
包括签到方式(如“需提前9:00签到并出示身份证”)、材料准备(如“提交工作进展报告”)等。
三、示例模板
以下是综合高权威性信息的通用模板示例:
示例一:公司工作会议
关于召开2024年度工作会议的通知
各部门:为总结经验、规划未来,公司决定召开年度工作会议。具体事项如下:
一、时间:2024年1月11日上午9:00
二、地点:图书馆报告厅
三、参会人员:校领导、全校副处级及以上干部
四、内容:总结2023年工作、部署2024年重点任务
五、要求:请提前10分钟入场,携带工作进展报告。
示例二:股东会议
关于召开临时股东大会的通知
股东们:根据工商局建议,公司于2024年7月22日上午9:00召开临时股东大会,审议《公司增加注册资本议案》。请参会或委托代理人出席,逾期视为弃权。
四、注意事项
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保持语言简洁,避免冗长;
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重要事项需明确标注“特此通知”;
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通过邮件、短信或公告栏同步发布。