关于套开会议通知的撰写,需在原有会议通知基础上增加关联会议信息。以下是具体写作规范及示例:
一、套开会议通知的基本结构
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主会议信息
包含原会议名称、时间、地点、参会人员及议程。
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套开会议信息
在主会议信息后增加被套会议名称、时间、地点及参会人员。
二、注意事项
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格式要求
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使用正式公文格式,包含标题、主送单位、正文、落款。
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保持字体规范,行距适当,确保可读性。
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内容规范
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说明主会议与套开会议的关联性(如工作部署、问题研讨等)。
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明确被套会议的具体安排,避免信息混淆。
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时间安排
- 若主会议与套开会议时间冲突,需在通知中说明调整方案。
三、示例参考
主会议:2023年二季度经营分析会
套开会议:相关业务部门工作部署会
时间:2023年7月20日14:00-17:00
地点:公司三楼会议室
参会人员:主会议全体员工,套开会议各部门负责人
议程:
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主会议:财务部通报二季度经营数据,市场部分享市场动态
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套开会议:各部门汇报二季度工作进展,讨论下半年工作计划
四、其他场景
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跨部门协作 :需在通知中明确主会议与套开会议的主办单位、协作部门及职责分工。
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紧急会议 :若时间紧迫,可简化通知内容,但需确保核心信息完整。
通过规范撰写套开会议通知,既能保证信息传递的准确性,又能提高会议效率。