​​会议通知的正确格式应包含明确的时间、地点、参会人员、议程及联系方式等核心要素，同时需简洁规范、便于执行。​​ 以下是关键要点分述：

1. ​​标题醒目​​
   直接标明“会议通知”或“关于XX会议的通知”，必要时可加入会议主题关键词（如“2025年度预算评审会议通知”），便于检索和归档。

2. ​​基本信息完整​​

   • ​​时间​​：具体到日期、起止时间（例：2025年5月15日 14:00-16:30）。
   • ​​地点​​：注明会议室名称、楼层及地址（例：3楼多功能厅，XX大厦B座）。
   • ​​参会对象​​：列出必须参会人员或部门，泛通知可写“相关部门负责人”。

3. ​​议程清晰​​
   分条列明会议流程（如“14:00-14:10 开场致辞”），避免冗长描述，突出关键议题。

4. ​​附加要求​​

   • ​​材料准备​​：如需提前阅读资料，注明提交截止时间和方式。
   • ​​回复确认​​：附联系人和回复邮箱/电话（例：请于5月12日前回复至xxx@xxx.com）。

5. ​​格式规范​​
   使用正式公文模板，统一字体和段落间距，结尾加盖公章（线上通知可省略）。

​​提示：​​ 会前24小时可发送提醒，并确保通知渠道（邮件/OA系统）覆盖全体参会者。