会议通知的正确格式需包含标题、称呼、正文、落款等核心要素，具体规范如下：

一、标题规范

1. 基本形式

   标题应简洁明了，通常为“会议通知”或“关于召开×××会议的通知”，紧急或重要事项可加“紧急/重要”字样。

2. 省略式与完整式

   • 省略式：仅写“通知”或“关于召开会议的通知”，适用于内容简单的情况。

   • 完整式：包含发文机关、事由、文种（如“关于召开年度工作会议的通知”），适用于正式场合。

二、称呼规范

1. 常见写法

   • 个人或部门：直接写姓名/部门名称（如“王明同志”“各部门负责人”）。

   • 全体人员：可写“全体员工”或“全体参会人员”。

2. 特殊场景

   通知对象明确时，可直接写具体名称；若需强调正式性，可加“此致”后接单位/姓名。

三、正文规范

1. 核心内容

   • 时间与地点 ：明确开始时间、结束时间、具体地址及路线指引。

   • 参会人员 ：列出姓名、部门或范围（如“全体员工（值班人员除外）”）。

   • 会议目的与要求 ：简述会议背景、议题及参会需准备的材料/注意事项。

2. 结构建议

   分条列项，条目分明。例如：

   • 一、会议目的

   • 二、时间地点

   • 三、参会人员

   • 四、其他事项（如食宿、报到要求）。

四、落款规范

1. 基本格式

   分两行书写，一行署名（发文单位/个人），一行写日期。

2. 公文要求

   正式通知需加盖公章，以增强权威性。

五、其他注意事项

• 语言风格 ：简洁得体，避免冗长；紧急事项可加感叹号或突出显示。

• 附件说明 ：若需附材料，可在正文末尾说明“附件：”。