会议通知的写作需遵循规范格式,确保信息清晰、重点突出。以下是具体要点:
一、标题与发文信息
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标题 :可写“通知”或“紧急通知”(重要事项),也可包含发文单位、会议主题(如“关于召开学校宣传思想工作会议的通知”)。
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发文信息 :明确主送单位、依据和主办单位,如“根据中央决策部署,经研究决定召开会议”。
二、正文结构
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前言 (可选):说明通知目的、依据,如“为解决当前问题,特此通知”。
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主体 :
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时间与地点 :明确开始时间、结束时间及具体地址(如“10月29日下午14:30,学术会议中心大报告厅”)。
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参会人员 :列出范围(如“各职能处室”“各级医院临床医护人员”),并说明分工(如主持人、记录人)。
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会议内容 :概括议题(如“加强创面处理技能培训”)或分条说明要求(如“需提交回执”)。
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其他事项 :包含食宿安排、报到方式(如“持通知到指定地点报到”)及截止日期。
三、结尾与落款
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结尾 :使用“特此通知”或“请遵照执行”,部分需加盖公章。
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落款 :署名与日期,如“人事行政部 2025年5月5日”。
四、注意事项
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时效性 :紧急事项需标注“紧急通知”。
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格式规范 :采用条款式行文,分点清晰,避免冗长。
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补充说明 :可添加会议资料、学分奖励等细节(如“参会者授予3分继续教育学分”)。
通过以上结构,可确保会议通知内容完整、执行有力。