部门会议通知的简短要点在于‌精准传达核心信息、避免冗余、确保高效阅读‌。明确会议的核心要素（时间、地点、议程），并通过简洁语言与结构化模板提升通知效率，既能减少沟通成本，又能降低遗漏风险。

‌关键点一：精简核心信息‌。通知需直接列出会议时间（含日期及具体时刻）、地点（线上注明平台链接，线下标注会议室编号）、核心议程（不超过3条）。例如：“10月15日14:00，302会议室，讨论Q4预算与项目优先级”，避免模糊表述。

‌关键点二：使用结构化模板‌。固定格式可节省撰写时间，例如：【主题】+【时间/地点】+【参会人】+【议程】+【会前准备】，分段清晰，确保信息一目了然。

‌关键点三：明确行动指引‌。强调参会人需确认出席、提前阅读材料或准备汇报内容，例如：“请阅读附件报表，并反馈是否缺席”。

‌关键点四：多渠道同步发送‌。邮件正文保持简短，同时通过企业微信、钉钉等平台推送关键词提醒（如“明日14点预算会”），覆盖不同阅读习惯的成员。

‌关键点五：避免背景与解释性内容‌。若非必要，无需赘述会议原因或历史背景，可通过附件或会中文档补充细节。

简短会议通知的核心是“减干扰、提效率”。聚焦必要信息，用模板规范格式，配合明确行动要求，既节省双方时间，又能提升会议参与度与效果。