函授学历档案在个人手中需妥善保管并规范处理，具体建议如下：

一、档案保管与安全

1. 密封保存 ：档案需密封完整，避免拆封、涂改或损坏，防止信息泄露。

2. 安全存放 ：存放在干燥、防火、防盗的环境中，必要时使用防火材料封存。

3. 备份材料 ：复印重要文件多份，以备调档或就业时使用。

二、档案转移与合并

1. 及时归档 ：函授档案不能单独存放，需与统招档案合并。联系原籍人才市场或学校就业中心办理手续。

2. 单位合并 ：若在编单位，可直接将函授档案转入单位人事部门。

3. 激活档案 ：部分情况下需先激活原统招档案，再合并函授档案。

三、特殊情况处理

1. 无单位人员 ：自行保管档案时，需注意档案封口完整性，避免因拆封影响转正或调档。

2. 档案丢失 ：立即联系学校或原籍人才市场补办，单位可申请代补。

四、委托服务

若自行处理困难，可委托第三方档案服务机构协助办理，但需确保信息真实性和合法性。

总结 ：函授档案需尽快合并归档，优先选择人才市场或单位人事部门，确保档案安全与完整性。