项目管理的五个过程组分别是启动、规划、执行、监控和收尾,它们构成了项目生命周期的核心框架,确保项目从目标设定到成果交付的系统化管理。关键亮点:启动组明确项目授权,规划组制定行动蓝图,执行组落实计划,监控组实时纠偏,收尾组完成闭环。
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启动过程组:定义项目目标和范围,获得高层授权,识别关键干系人。核心活动包括制定项目章程和利益相关者分析,确保项目与战略目标一致。例如,通过商业论证评估可行性,任命项目经理并明确职责。
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规划过程组:细化项目路径,涵盖范围、进度、成本、风险等子计划。使用工具如WBS(工作分解结构)和甘特图,制定基准文件。例如,通过风险登记册预判潜在问题,并规划应对策略。
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执行过程组:协调资源完成交付物,管理团队和供应商。重点包括质量保证、沟通执行和变更实施。例如,通过敏捷看板跟踪任务进度,确保团队按计划推进。
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监控过程组:跟踪绩效指标(如CPI、SPI),识别偏差并启动变更。采用挣值管理(EVM)分析成本与进度,通过CCB(变更控制委员会)审批调整。例如,定期生成燃尽图评估剩余工作量。
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收尾过程组:正式验收交付物,归档文档并释放资源。活动包括客户签署验收文件、合同结算和团队复盘。例如,编写经验教训报告,优化未来项目流程。
提示:灵活应用五大过程组,结合行业特点(如IT敏捷或建筑瀑布模型),可显著降低项目失败风险。定期回顾各阶段输出,确保闭环管理。