智慧团建录入新团员的核心流程包括:基本信息填写、发展团员编号绑定、电子版《入团志愿书》上传及上级审批。操作需在30日内完成,关键步骤需团支部或团委管理员权限,文件格式为PDF且不超过20M,确保信息真实性与程序规范性。
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团员基本信息录入
登录智慧团建系统后,管理员需在“团员管理”模块填写新团员姓名、身份证号、入团时间等必填信息,特别注意发展团员编号需与《入团志愿书》首页编号一致。若信息有误,需及时撤回修改。 -
电子档案上传与审核
团支部管理员需在“团员电子数据库”中上传PDF格式的《入团志愿书》,文件需清晰完整。上传后系统自动标记为“尚未认证”,上级团委需在“操作中心”审核档案内容真实性,通过后即完成身份认证。若驳回需重新上传。 -
权限与时效要求
不同层级管理员权限不同:团支部上传需上级审批,团委/团工委上传则直接生效。从入团审批通过到录入完成的时限为30天,超期可能影响团员身份认证。 -
常见问题处理
若遇实名校验失败(概率低于5%),需线下核验身份后手动标记“线下通过”;若团员更换手机号,需用原绑定账号登录修改,否则无法完成报到。
总结:智慧团建的新团员录入是数字化团务管理的关键环节,需严格遵循流程与时效。建议管理员提前核对材料,团员及时关注审核状态,确保档案一次通过。