点击"替换档案"功能
在智慧团建系统中替换入团申请志愿书的步骤如下:
一、身份认证状态处理
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尚未认证
若团员身份认证进度为"尚未认证",团支书或团委可点击系统中的"上传入团志愿书"按钮,上传新志愿书并提交审核。
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认证不通过
若认证状态为"认证不通过",需通过以下操作替换志愿书:
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团委或团支书登录【智慧团建综合管理系统】;
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进入"业务办理-下级团员电子档案审批"模块;
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选择对应团员,点击"替换档案"功能,上传新志愿书。
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待审核
若志愿书处于"待审核"状态,需等待审核通过后再进行替换操作。
二、管理员操作步骤(适用于已认证团员)
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上传新志愿书
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进入系统后,点击"管理中心";
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选择"团员管理-下级支部团员电子数据库"或"团干部管理-本级团干部电子数据库";
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点击"上传档案"功能,上传PDF格式的《入团志愿书》(文件大小不超过20MB)。
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提交审核
上传成功后,系统将自动进入审核流程,需等待上级团组织审批通过。
三、注意事项
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权限要求 :仅团委或团支书具有上传和替换志愿书的权限,普通团员需等待审核;
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格式规范 :志愿书需为PDF格式,且内容需符合入团申请规范,修改时需重新上传;
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历史记录 :替换后系统将覆盖原有志愿书记录,建议提前备份。
若操作中遇到问题,建议联系系统管理员获取实时支持。