在智慧团建系统中更改入团志愿书需根据团员身份认证状态分情况操作，具体步骤如下：

一、团员身份认证状态不同操作方式

1. 待审核状态（普通团员）

   • 团委管理员登录系统后，在「入团审核页面」找到待审核的申请，点击「编辑资料」。

   • 修改志愿书内容后重新上传，最后提交审核即可完成修改。

2. 认证不通过状态（需替换档案）

   • 团委或团支书在「操作中心」点击「团员电子档案审批」，选择「替换档案」。

   • 修改志愿书并重新上传PDF文件（大小≤20M），等待上级团委审批。若仍不通过，需重复此步骤直至通过。

3. 已认证状态（普通团员）

   • 普通团员若发现志愿书错误，需联系团支书说明情况，由管理员在系统中直接修改。

二、注意事项

• 上传文件需为清晰完整的PDF，且大小不超过20M，避免缺页或模糊。

• 各级团组织管理员均有权限修改未认证档案，但需确保信息准确（如姓名、编号、入团时间等）。

• 若因志愿书错误导致身份认证失败，需及时联系管理员处理，避免影响团员发展。