出纳的岗位职责与工作内容主要包括以下核心方面,确保企业资金安全与财务合规:
一、基础财务操作
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现金与银行管理
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负责日常现金收付、支票及票据的收付、保管,确保日清月结。
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每日盘点库存现金,核对账实相符,库存现金不得超过规定限额。
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办理银行结算业务,包括存取款、转账等,并定期核对银行对账单,编制余额调节表。
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凭证与账簿管理
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登记现金日记账、银行存款日记账,审核原始凭证合法性,编制记账凭证并传递给会计。
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装订、保管银行凭证、发票等财务资料,确保资料完整无缺。
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二、费用与工资管理
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费用报销与工资核算
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审核员工报销单据,登记费用明细,配合编制工资表并协助发放工资。
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处理工资、劳务费发放,核对相关凭证与银行流水。
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三、报表与监督
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财务报表编制
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编制日、月资金报表(如现金流量表、银行存款余额表),提供资金使用情况分析。
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定期核对库存现金与银行账户余额,确保账实一致。
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内部监督与合规
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监督资金收付流程,拒绝违规业务,确保财务操作合法合规。
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参与内部审计,配合核查往来款项与财务数据。
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四、辅助与支持
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行政事务协助
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处理快递收发、办公用品采购等行政工作,维护办公环境。
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协助安排会议、接待客户及处理突发事件。
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系统与工具使用
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熟练操作财务软件(如ORACL系统),进行资金管理账务处理。
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负责发票领购、登记及税务相关事务。
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总结 :出纳工作以“管钱、记账、对账”为核心,需兼顾财务规范与行政支持,确保企业资金安全与运营效率。