出纳工作规范和要求的核心是确保资金安全、账务准确、流程合规,需严格遵守国家现金管理及银行结算制度,具备专业资质和职业道德。关键要点包括:现金与银行账户管理、票据与印章保管、账务日清月结、权限与监督分离,以及岗位专业能力要求。
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现金与银行账户管理
出纳需确保库存现金不超过核定限额,禁止以白条抵充、挪用公款或坐支现金。银行账户需每日核对余额,严禁签发空头支票或出借账户。现金收支必须依据审核后的凭证,并加盖“收讫”“付讫”戳记。 -
票据与印章保管
空白支票、收据及财务印章需专人保管,严格按用途使用。票据领用需登记注销,作废凭证需标记留存。外汇业务需符合国家政策,避免外汇损失。 -
账务日清月结
现金日记账和银行存款账需逐笔登记、每日结清,确保账实相符。每月编制银行存款余额调节表,差异需及时核查。原始凭证需当日入账,不得积压。 -
权限与监督分离
出纳不得兼任稽核、会计档案保管或收支账目登记,需与直系亲属岗位分离。对违规收支有权拒绝,重大支付需多层审批。资金变动需及时汇报。 -
岗位专业能力要求
需具备中专以上财会学历及会计从业资格,熟悉财务法规和银行结算流程。工作细致、保密性强,能独立处理账务并协作沟通。定期培训提升政策敏感性。
出纳工作的严谨性直接关系企业资金安全,需通过制度约束与专业能力双重保障。建议定期自查流程漏洞,强化内部审计,确保财务合规零风险。