企业财务常用的两个U盾通常称为"制单U盾"和"审核U盾",这是银行对企业账户资金安全设置的双重验证机制。制单U盾用于发起转账指令,审核U盾则负责最终审批,两者配合能有效防范财务风险。
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制单U盾的功能
由出纳或经办人持有,主要用于录入转账信息(如收款账户、金额等),生成待审核的电子指令。该U盾相当于"起草权限",单次转账限额通常较低,无法独立完成大额支付。 -
审核U盾的权限
需由财务主管或授权人保管,核心功能是对制单提交的指令进行复核确认。审核通过后交易才会执行,部分银行允许设置多级审核(如50万以内由经理审核,超限额需总监二次审核)。 -
典型使用场景
- 发放工资时:人事用制单U盾提交清单,财务负责人用审核U盾放款
- 支付货款时:采购人员制单,会计主管审核
- 银行还会记录操作日志,确保每笔交易可追溯
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安全升级措施
部分银行新增了动态口令、指纹验证等辅助手段,或允许设置"异人操作"强制要求(如制单和审核不能为同一人)。企业也可通过U盾绑定特定IP或MAC地址进一步防控风险。
建议定期检查U盾使用权限分配,离职人员需立即注销U盾。若审核U盾遗失,应第一时间联系银行冻结账户并重新办理,避免资金安全隐患。