U盾的使用需根据岗位职能分配，具体如下：

1. 基础使用原则

   U盾是财务人员必备工具， 会计和出纳均需使用 ，但需明确职责分工。例如，出纳负责日常资金操作（如制单），会计负责审核和监督。

2. 岗位专用与分工管理

   • 出纳专用U盾 ：用于处理公司资金收付、银行对公转账等操作。

   • 会计专用U盾 ：用于账务处理、审核制单及财务报表生成。

   • 高级管理U盾 ：部分企业设置老板或财务主管专用U盾，用于审批大额交易或关键操作。

3. 风险控制措施

   • 双U盾制衡 ：同一岗位（如会计或出纳）需使用不同功能的U盾（如制单与审核），避免操作权限集中。

   • 权限分离 ：审批权通常由上级或独立管理人员持有，防止资金被违规使用。

4. 特殊情况处理

   若会计与出纳为同一人，需额外设置老板专用U盾，确保资金流向可追溯。

总结 ：U盾的使用需遵循岗位分离与权限制衡原则，会计和出纳根据职责分别使用专用U盾，同时配合高级管理U盾实现三级审批，以保障财务安全。