公司两个U盾通常由财务负责人和公司法人分别掌管,这种"双人分管"机制是资金安全的重要保障。通过分权制衡,既能防范内部风险,又能满足银行监管要求。
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财务负责人掌管操作U盾
日常资金转账、付款等操作由财务总监或出纳负责,该U盾用于具体业务办理。持有人需严格遵守审批流程,每笔操作都需对应审批单据。 -
公司法人掌管授权U盾
法人或总经理持有的U盾具备最终审批权限,主要功能包括:大额转账复核、关键业务授权、系统参数修改等。部分银行要求该U盾必须由法定代表人亲自保管。 -
特殊情形下的备用方案
- 小微企业可能由股东分管双U盾
- 集团企业会按资金分级管理制度分配权限
- 银行强制要求变更时需同步更新印鉴卡
企业应定期检查U盾使用记录,离职人员需立即移交并重置密码。建议将保管责任写入岗位职责,同时配备物理保险柜等安防措施。