网银转账需由出纳与会计分工协作完成,核心原则是“出纳操作、会计复核”。企业通常设置制单盾(出纳保管)、复核盾(会计保管)和管理盾(领导保管)三级权限,确保资金安全与流程合规。特殊情况下,小企业可能简化流程,但需遵循“不相容职务分离”原则。
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出纳的核心职责
出纳负责网银转账的制单操作,包括录入收款方信息、金额及用途,并保管制单盾。日常需登记银行日记账,确保每笔转账与审批单据一致。若企业使用二级权限系统,出纳还需与会计同步核对付款凭证,避免操作失误或遗漏。 -
会计的监督角色
会计通过复核盾审核转账信息的准确性,包括核对审批流程、票据完整性及税务合规性。大额转账(如超10万元)需财务主管终审。会计还需定期与出纳对账,确保银行流水与账面一致,及时发现差异并调整。 -
风险控制与例外处理
严禁一人保管全部网银盾,否则可能引发资金挪用风险。若遇紧急转账,需补签审批手续并留存记录。部分企业允许出纳兼操作复核,但需通过动态密码、短信验证等多重验证机制降低风险。 -
备注与档案管理
转账备注需清晰标注用途(如“2025年5月社保”或“往来款”),方便后续查账。出纳需将电子回单、审批单等移交会计归档,确保审计溯源完整。
提示:企业应定期培训财务人员,更新网银操作规范,并结合《会计基础工作规范》优化内控流程。若发现权限设置漏洞,需立即调整并报备管理层。