单据审核通常由会计负责,而出纳主要负责核对单据的真实性和合规性。
1. 会计在单据审核中的职责
会计是单据审核的核心责任人,其职责包括:
- 确保单据内容的准确性、合法性和合规性;
- 审核单据是否符合企业财务管理制度;
- 核对报销金额与票据的一致性;
- 审核签字流程是否完整,包括经办人、部门经理等。
2. 出纳在单据审核中的角色
出纳在单据审核中主要承担辅助性工作,具体包括:
- 核对单据的完整性,如签字、日期等;
- 确认票据是否涂改或伪造;
- 检查发票是否正规、金额是否与报销单一致。
3. 二者职责的区分与协作
- 职责区分:会计侧重审核单据的财务合规性,而出纳则侧重票据的真实性和流程完整性。
- 协作关系:出纳初审后,将单据提交会计进行最终审核,确保财务管理的准确性。
总结
单据审核是会计的核心职责,而出纳的参与主要是辅助性的。明确分工有助于提高审核效率,确保企业财务管理的合规性。