对公账户的录入和复核是银行业务中保障资金安全的重要流程,主要涉及信息录入、审核授权及操作权限管理。以下是具体说明:
一、核心定义
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录入 :由操作员通过网银系统输入对公账户交易信息,包括收款人名称、账号、开户行、汇款金额、用途等关键数据。
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复核 :另一名操作员(复核员)对录入信息进行审核,确认金额、数据准确性及合规性,确保交易安全。
二、操作流程
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制单与授权
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操作员完成信息录入后,需通过USB Key(如“制单”或“复核”)提交至复核界面。
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复核员登录系统,使用独立权限对交易进行授权,未通过则需修改后重新提交。
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多级审批机制
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部分银行设置“操作员+复核员+主管”三级审批流程,确保每一级权限分离。
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例如,建行要求转账操作需指定至少两名不同权限人员参与。
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三、技术保障
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USB Key双因素认证 :通过不同USB Key区分制单与复核角色,防止操作冲突。
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系统权限控制 :仅授权人员可查看或修改特定交易,如“免复核”功能仅限特定角色使用。
四、注意事项
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复核员与录入员需严格分离,避免利益冲突。
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交易失败时需及时排查权限、信息错误或系统异常。
通过以上流程,银行有效降低了操作风险,确保对公账户资金安全与合规性。