以下是一个综合多个权威来源的采购入库单模板设计,供您参考:
采购入库单模板
一、基础信息栏
序号 | 采购单号 | 供应商名称 | 采购日期 | 物品名称 | 型号规格 | 单位 | 计划数量 | 实际数量 | 单价(元) | 总金额(元) | 税率 | 金额(税额) | 价税合计 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | PO001 | 供应商A | 2025-01-10 | 产品A | 型号X | 件 | 100 | 100 | 50 | 5000 | 4% | 200 | 5200 |
2 | PO002 | 供应商B | 2025-01-12 | 产品B | 型号Y | 台 | 50 | 50 | 80 | 4000 | - | 0 | 4000 |
3 | PO003 | 供应商C | 2025-01-15 | 产品C | 型号Z | 箱 | 200 | 150 | 30 | 4500 | 3% | 135 | 4635 |
二、入库管理栏
序号 | 入库单号 | 供应商名称 | 入库日期 | 入库数量 | 单位 | 总金额 | 库存状态 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 001 | 供应商A | 2025-01-01 | 100 | 件 | 5000 | 正常 | 无 |
2 | 002 | 供应商B | 2025-01-03 | 50 | 台 | 4000 | 需要检查 | |
3 | 003 | 供应商C | 2025-01-15 | 150 | 箱 | 4500 | 部分入库 | 需验货 |
三、功能说明
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自动计算
总金额列可通过公式
=实际数量*单价
自动计算,减少手动输入错误。 -
库存管理
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增加“库存数量”字段,实时更新库存状态(如“已入库”“部分入库”);
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通过“实际数量”与“计划数量”对比,标记差异。
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多维度统计
支持按供应商、日期、物品类型等维度筛选统计,便于数据分析。
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扩展字段
可添加“付款状态”(已支付/未支付)、“验收状态”(合格/不合格)等字段,完善入库流程管理。
四、使用建议
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Excel优化 :
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使用数据验证设置下拉菜单(如日期格式);
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利用条件格式突出显示异常数据(如库存不足);
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通过VLOOKUP或SUMIF函数实现多条件统计。
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模板下载 :
可从企业资源平台或办公软件官网下载标准化模板,根据实际需求调整字段。
以上模板结合了采购、入库、库存管理等功能,可根据企业规模和业务需求进一步定制化。