司法所工作存在的主要问题及整改措施如下：

一、人员与职能矛盾突出

1. 人员不足 ：基层司法所普遍存在专职人员短缺现象，部分所仅1-2人，甚至无工作人员，难以承担人民调解、社区矫正、法治宣传等多项职能。

2. 职能冗余 ：司法所承担的职能日益繁杂，涉及法律援助、协办公证等，但人员配置与工作量不匹配，导致工作压力大、效率低下。

二、硬件与经费短缺

1. 办公设施陈旧 ：多数司法所办公设备（如电脑、打印机）超过10年，信息化建设滞后，影响业务开展。

2. 经费不足 ：工作经费难以保障，缺乏执法车辆、走访工具等，制约了社区矫正、矛盾纠纷排查等工作的正常开展。

三、机构设置与协调困难

1. 机构不合理 ：司法所结构存在“一人多岗”“两人多岗”现象，部分所仅1人从事司法行政业务，导致工作负荷过重。

2. 协调难度大 ：司法所需承担多部门共同职责的协调工作，但实际操作中易陷入“务虚”状态，难以有效落实职能。

四、整改措施建议

1. 加强人员配备 ：通过上级支持增加专职人员，优化年龄结构，同时加强法律、电脑等技能培训。

2. 完善硬件设施 ：争取财政投入更新办公设备，配备执法车辆及信息化管理系统。

3. 优化职能配置 ：精简机构设置，明确司法所核心职能，减少非必要协调工作。

4. 强化经费保障 ：建立专项经费制度，确保司法所基本运转和业务开展。

通过以上措施，可有效缓解司法所当前面临的人员、设施、协调等问题，提升基层司法行政工作效能。