大学学籍档案填写需严格遵循规范流程,确保信息准确完整。以下是具体要点:
一、基础信息填写
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个人信息
- 包含姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等,需确保与身份证一致。
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照片要求
- 贴1寸黑白或彩色照片,用双面胶固定,注意照片清晰度。
二、学籍变动情况
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院系/专业填写规则
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文理大类招生:第一学年院部统一填写“一年级工作部”,专业按招生专业填写(如理科“机械设计制造及其自动化”);第二学年起按实际院系及专业填写。
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1+3学分互认学生:第一学年按专科院系填写,第二学年起更新为本科信息。
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休学/复学记录
- 休学学年直接标注“休学”,复学后按实际院系及专业更新。
三、家庭与社会关系
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家庭成员
- 主要填写父母信息,包括姓名、关系等。
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社会关系
- 填写父母兄弟姐妹(如伯父、叔叔、姑姑、姨妈)的基本信息。
四、注意事项
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填写规范 :使用碳素墨水或中性黑色笔,确保字迹清晰、准确,避免涂改。
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备注栏使用 :一般无需学生填写,由教务处根据实际情况补充。
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更正机制 :若发现错误,需及时联系教务处更正,避免影响档案归档。
建议填写前咨询学校教务处或档案室,确认最新要求。