正规请假条的书写需包含7大核心要素:标题明确、称呼得体、事由真实、时间精准、祝福用语、本人签名及落款日期。 其核心价值在于简洁规范地传递请假诉求,避免因格式错误导致沟通低效或审批延误。以下是具体要点:
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标题居中醒目
首行居中写“请假条”三字,直接表明文书性质,便于快速识别。 -
称呼需尊重且具体
第二行顶格写明审批人职务或尊称,如“李主任”“王老师”,后接冒号,体现对接收者的尊重。 -
事由真实且简明
正文需清晰说明请假原因(如病假、事假),避免模糊表述。例如“因参加亲属婚礼需请假”比“因私事请假”更可信。 -
时间精确到日
明确标注起止日期及总天数,例如“2025年5月15日至5月17日,共3天”,方便安排工作交接。 -
结尾礼貌用语
以“此致敬礼”“恳请批准”等收尾,强化文书正式性。 -
本人手写签名
打印假条需手写署名,代写需注明代笔人,确保责任可追溯。 -
落款日期完整
文末右对齐写明提交日期,如“2025年5月12日”,与审批时效挂钩。
提示:请假条需提前提交,突发情况可补交但需说明原因。电子假条应保留书面签字版本以备查。规范书写既能提升审批效率,也体现个人职业素养。