请假条是职场和学校常用的书面申请形式,核心要素包括标题、称谓、请假事由、时间、落款5部分。规范的模板能提升审批效率,避免因格式问题被退回。以下是具体写作方法和注意事项:
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标题醒目
首行居中写"请假条"或"请假申请",字号稍大。避免使用"申请""请求"等模糊表述。 -
称谓明确
第二行顶格写审批人职务+姓名,如"李经理"或"王老师"。集体审批可写"人力资源部"等部门名称。 -
事由具体
说明病假/事假/婚假等类型,例如:"因患急性肠胃炎需住院治疗"或"参加子女家长会"。事假建议提前3天申请,病假可后补医疗证明。 -
时间精准
写明起止日期(如"2025年5月15日至5月17日"),全天/半天假需标注。跨节假日要单独说明,例如:"含周末2天,实际请假3个工作日"。 -
礼貌收尾
结尾写"望批准""恳请准假"等敬语,手写签名后注明日期。电子版应使用正式字体,附联系方式以便核查。
提示:超过3天的长假建议同步口头报备,返校/返岗后及时补交销假手续。特殊行业(如医疗、警务)需参照单位内部流程。