仓库对供应商的收货要求主要包括以下五个方面,以确保收货流程的规范性和效率:
一、收货前准备
-
工具与区域准备 :提前备好叉车、托盘、称重设备等工具,并确保收货区域整洁、通道畅通。
-
人员安排 :根据进货计划提前安排收货人员,明确职责分工。
二、到货信息核对
-
单据核对 :核对送货单与采购订单的供应商名称、货物名称、规格、数量等信息是否一致。
-
预约与到货时间 :确认供应商按预约时间送货,到厂时间需符合工厂收货窗口要求。
三、货物验收
-
外观检查 :检查包装是否完好、无破损、变形或受潮,确保外箱干燥完整。
-
质量检验 :对需检验的货物按公司标准抽样检测,不合格品需及时与供应商沟通处理。
四、收货操作规范
-
卸货与分类 :按指定区域卸货,分类存放并贴上唯一标签或条码,确保可追溯性。
-
标识与单据 :外箱贴标识卡(含供应商全名、物料编码、名称、规格等),单据需与实际货物一致并保留。
五、异常处理与供应商管理
-
异常反馈 :发现数量短缺、品质问题或包装不符时,需立即上报并通知相关部门。
-
奖惩机制 :对短装、混料等违规行为采取“一罚十”措施,要求供应商补回或调整。
通过以上规范,仓库可有效提升收货效率,降低错误率,并保障供应链的稳定性。