仓库供应商送货要求是供应链高效运转的核心环节,关键点包括 预约制管理、标准化单据、包装规范、数量精准性及特殊物料(如温控品)的严格管控。以下是具体规范要点:
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预约与流程合规
供应商需提前1-2天通过邮件或系统提交送货预约,明确到货时间。未预约者需排队等候,且仓库可能拒收超时送达货物。冷冻/冷藏品需全程保持规定温度(如-8℃至-12℃),否则直接拒收。 -
单据与信息完整
必须使用企业统一模板的打印送货单,手工单通常无效。单据需包含订单号、物料编码、规格、数量及供应商名称,缺一不可。混装或标签缺失的物料将被拒收。 -
包装与摆放标准
同一物料包装数量需统一,严禁混装不同规格。外包装需贴牢标识(如右上角贴纸箱标签),重量需符合品类限制(如五金类≤20kg/箱)。卸货时按“上轻下重”原则堆叠,由仓管员指定区域。 -
数量与验收规则
送货量必须与订单一致,超送部分按备品处理,短装则整批扣减。验收时需双方当面清点,异常情况由送货员签字确认。温控品需在卸货中途二次测温。 -
违规处理与卫生责任
未达标包装或单据错误可能导致整批拒收;屡次短装加罚10%。卸货后需清理现场,逾期未处理的物料将被视为垃圾。
遵循上述要求可减少交接纠纷,提升入库效率。供应商应定期核对企业最新规范,避免因细节疏忽影响合作。