项目供货方案的核心是明确供货内容、时间节点和质量标准,同时要包含应急预案和验收流程。一份完整的供货方案需要从以下5个方面展开:
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供货范围与清单
详细列出产品名称、规格型号、数量及技术参数,避免模糊表述。特殊要求(如包装、运输条件)需单独标注,确保双方对交付物理解一致。 -
进度计划与里程碑
采用甘特图或表格形式,分解生产、质检、发货等环节的时间节点。关键日期(如首批到货日、最终交付截止日)需加粗提示,并注明延迟交付的违约金比例。 -
质量控制措施
说明原材料采购标准、生产过程抽检频率(如每100件全检5件),以及第三方检测机构资质。附上质检报告模板和不合格品处理流程(退换/折扣)。 -
物流与风险预案
明确运输方式(陆运/空运)、承运方资质及保险条款。针对常见风险(天气、**、海关延误),制定备用供应商名单或提前囤货20%缓冲库存。 -
验收与结算规则
规定到货后48小时内完成验收,列出抽样比例(如整批5%)、性能测试方法。分阶段付款比例(预付款30%-验收后60%-质保金10%)需与合同条款联动。
方案最后需经法务审核违约责任条款,并附加技术协议作为附件。建议每周同步生产进度报告,重大变更需双方书面确认生效。