撰写办公场所情况说明应明确核心内容、突出数据支撑、采用结构化表达，确保信息准确且便于理解。重点涵盖场地基础信息、使用现状、存在问题及改进建议，结合图文呈现关键数据，注意表述逻辑清晰、语言简洁。

1. 文档框架搭建

   • 基础信息部分需完整记录办公地址、建筑面积、功能分区(如会议室占比20%、工位数量)、物业配套等。
   • 现状描述可对比原始设计图与实际使用情况，例如："实际开放工位300个，较规划减少15%，主要因增设共享协作区导致空间结构调整"。

2. 关键要素呈现

   • 量化数据增强说服力：使用表格对比各区域人均面积、设备配比（如打印机1:30台/人）、能耗指标等。
   • 突出问题时采用分级描述：如一级问题（消防通道占用）、二级问题（网络带宽不足），同步说明已采取的临时措施。

3. 进阶表达技巧

   • 可视化呈现：插入平面布局图标注高频使用区域，通过热力图展示人流密度分布。
   • 多场景适配：疫情后新增通风系统改造说明需独立章节，居家办公政策影响需说明工位利用率变化曲线。

4. 法律合规性检查

   • 明确标注建筑验收文件编号、消防许可有效期等法定信息。涉及改建的需补充住建部门审批文件摘要，例如："2024年7月完成隔断改造，符合《办公建筑设计规范》JGJ67-2023标准"。

建议初稿完成后进行跨部门核对，重点验证数据准确性（如物业费分摊计算）与表述无歧义（如"临时堆放"是否涉及安全隐患）。电子文档建议采用PDF/A格式存档，纸质文件加盖骑缝章并同步云端备份。