资料员的核心工作内容围绕工程资料全流程管理展开,具体包括以下五个方面:
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工程图纸管理
负责接收、登记、发放及归档施工图纸,确保图纸完整性和有效性。竣工图需按规范折叠并分类管理,同时保管至少两套正式图纸。
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施工资料收集与整理
收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等文件,进行分类、编号、登记,并确保资料真实性和完整性。需对设计变更、洽商文件进行签字确认和原件存档。
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资料归档与移交
按规范完成资料立卷、归档,并在项目竣工后及时移交至公司档案室或城建主管部门。需建立电子档案库备份重要数据,确保资料可追溯。
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工程验收与备案支持
参与分部分项工程验收,协助填写备案资料,完成竣工验收指标的档案报送。需核对质量验收记录、综合验收记录等文件,确保合规性。
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内业管理与辅助工作
负责施工统计报表编制、合同档案管理,监督施工资料与工程进度同步。还需协助组织材料复检、取样送检,并参与质量安全检查。
补充说明 :资料员需严格执行保密制度,做好“八防”工作,并熟练使用Excel、WPS等工具进行资料管理。