受控文件格式范本主要分为以下两类:
一、受控文件清单模板(DOC格式)
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核心内容:包含文件编号、版本号、文件名称、登记日期等基础信息,适用于质量手册、程序文件等管理类文件。
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版本差异:不同来源的模板在文件类型、登记信息等细节上存在差异,例如:
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部分模板区分“受控”“非受控”文件类型;
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采用Excel或Word表格形式,部分提供模板下载服务。
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二、受控文件发放记录模板(DOCX格式)
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核心内容:记录文件发放与回收信息,包括文件编号、发放日期、签收人、回收日期等,适用于文件流转管理。
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特殊说明:部分平台需会员权限才能下载完整模板。
建议优先选择权威来源(如企业内部标准化部门或高权威性平台)提供的模板,确保格式规范与内容完整性。