​​退费证明是证明交易双方就退款事宜达成一致的法律文件，需包含退款对象、金额、原因、账户信息等核心要素，并确保内容真实、格式规范。​​ 以下是关键要点与操作指南：

1. ​​基本结构​​
   标题明确写“退费证明”或“退款申请书”，开头注明退款对象（如公司名称）。正文需清晰说明退款原因（如商品质量问题、服务未使用等）、退款金额（大小写需一致）、退款账户信息（开户行、账号、户名），结尾由申请人签字/盖章并注明日期。若涉及合同或订单，需标注编号以便核对。

2. ​​内容真实性​​
   退款原因需具体且真实，避免模糊表述。例如，“课程因时间冲突未参与”比“个人原因”更具说服力。涉及争议时，可附上合同条款、付款凭证等作为附件，增强法律效力。

3. ​​格式规范​​
   语言简洁正式，避免口语化。金额需同时标注大写（如“人民币伍佰元整”）和小写（￥500.00），日期采用“YYYY年MM月DD日”格式。企业退费需加盖公章，个人退费需手写签名并附联系方式。

4. ​​场景适配​​

   • ​​个人退费​​：侧重说明与商家的协商结果，例如“经双方确认，退还培训费叁仟元整”。
   • ​​企业退费​​：需引用合同条款，注明退款方与收款方全称，并明确退款到账时间。

​​提示​​：退费证明完成后，建议双方各留存一份原件，并通过邮件或书面形式确认，避免后续纠纷。若金额较大或涉及跨境退款，可咨询法律专业人士确保合规性。