​​养老院办理流程涉及机构备案与老人入住两大方面，机构需完成法人登记并向民政部门提交14项材料完成备案，老人则需经历咨询、评估、试住、签约等六步完成入住手续，部分群体如“三无”老人可申请政府安置。​​

养老机构办理法人登记后，需向当地民政部门提交包括《设置养老机构备案书》《备案承诺书》、法人身份证复印件、场所产权或租赁合同（租期≥5年）、竣工验收及消防验收证明（按面积分级提交）、食品经营许可（内设食堂）、环评报告（面积＞5000㎡）、特种设备登记证、人员资质文件等在内的全套材料。​​重点注意消防与竣工验收材料需符合建筑规模要求，且材料缺失时民政部门将一次性告知补正，承诺1个工作日内办结备案。​​“三无”老人可由民政部门直接安置，需提交《安置审批表》及市级医院体检表。

老年人入住养老机构需经历六大流程：第一步通过咨询明确机构资质与入住条件，填写申请表；第二步完成包含健康体检（3个月内报告）、能力评估、护理等级初定的全面评估；第三步缴纳押金并签署试住合同，试住期7天内机构每日跟踪老人健康状态；第四步试住结束后重新评估护理等级，签署《入院风险告知书》明确权责；第五步签订正式合同，缴费后安排房间；第六步机构建立包含健康档案、合同、身份证件在内的完整入住资料。​​特殊群体如失能老人需提前准备病史资料，合同内容需覆盖服务细则、免责条款及费用明细。​​

养老机构备案需严格核对建筑规范与安全标准，老人入住则强调风险分级管理与服务匹配。子女或监护人在办理过程中需重点关注医疗配套、护理能力及合同条款，特殊身份老人可通过政策通道简化手续。建议提前1-2个月准备材料并实地考察养老机构，确保流程高效透明。