在WPS中自动排名成绩只需 3步:数据准备→公式调用→拖拽填充。核心工具是RANK
函数,支持升序/降序排列,并能通过条件格式直观标注名次。以下为具体操作方法:
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数据整理
- 确保成绩列(如D列)为纯数字格式,无空格或文本干扰。
- 在相邻空白列(如E列)输入“排名”作为表头。
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输入排名公式
- 在E2单元格输入:
=RANK(D2,$D$2:$D$100,0)
(0表示降序,1为升序)。 - 绝对引用($符号)确保公式下拉时统计范围固定。
- 在E2单元格输入:
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批量生成结果
- 双击E2单元格右下角的填充柄,自动计算所有学生排名。
- 进阶技巧:使用
条件格式→色阶
,让名次高低显示渐变颜色。
提示:若出现同名次,后续名次会自动顺延(如两个第2名则下一名为第4名)。如需中国式排名(不跳号),可改用SUMPRODUCT
函数组合。