警察合法获取QQ记录需严格遵循《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关规定，主要通过以下方式实现：

一、法律依据

1. 刑事诉讼强制措施

   立案后，公安机关可依法采取侦查措施，包括查看电子数据（如QQ聊天记录）。需经批准并通知相关平台配合。

2. 技术侦查权限

   仅限严重犯罪案件（如危害国家安全、重大毒品犯罪、暴力犯罪等），需经批准后方可实施技术侦查，包括追踪IP地址、分析聊天记录等。

二、操作流程

1. 立案审批

   需先完成案件立案，明确涉及犯罪事实后，方可申请调取证据。

2. 申请与配合

   向QQ平台提交合法手续（如搜查令），要求提供聊天记录。平台在法律框架内配合，但不得泄露隐私。

3. 保密与限制

   调取的记录仅用于办案，且必须严格保密。普通民事纠纷或非紧急情况不得随意查询。

三、注意事项

• 隐私保护 ：涉及个人隐私时，可向警方投诉或申请法律救济，若警方违规操作可追究责任。

• 律师协助 ：当事人可委托律师代理，监督调查过程并维护合法权益。

总结 ：合法获取需满足“刑事立案+审批手续+平台配合”三要素，且全程受法律约束。