Word文档打印预览功能可提前检查排版效果,避免纸张浪费。关键操作包括:
- 快捷键Ctrl+P快速调出预览
- 调整页边距/缩放比例
- 检查分页与图片位置
分步操作指南
1. 进入打印预览界面
• Windows用户按Ctrl+P,或点击【文件】→【打印】;Mac用户使用Command+P。
• 右侧面板实时显示文档打印效果,支持滑动查看多页。
2. 调整打印参数
• 页边距:点击【页面设置】修改上下左右边距,适应装订需求。
• 缩放打印:选择“每版打印1页”或缩放至A4/A5等纸张规格。
• 双面打印:勾选“手动双面打印”选项节省纸张。
3. 检查内容完整性
• 重点查看表格跨页、图片裁切等异常情况,返回编辑模式调整。
• 使用【缩放到页面】功能排查页脚/页眉缺失问题。
总结
打印预览是文档输出的最后质检环节,熟练掌握可提升打印效率,建议养成预览习惯再执行打印操作。