电子文档排版的核心技巧在于 结构清晰、视觉舒适、适配多平台。通过规范字体层级、合理留白、使用模板工具等技巧,能显著提升文档的专业性和阅读体验。以下是具体方法:
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字体与段落规范
- 主标题用18-22pt加粗字体,正文10-12pt,行距1.5倍为佳
- 避免超过3种字体混用,推荐无衬线体(如微软雅黑)提升屏幕阅读友好性
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留白与对齐
- 页边距不小于2.5cm,段落间空行增加呼吸感
- 统一使用左对齐或两端对齐,避免居中排版长段落
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视觉元素优化
- 表格用浅色底纹区分行列,图片分辨率不低于150dpi
- 重点内容用高亮色块或图标引导视线(如❗️提示关键数据)
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工具效率技巧
- 用Word/谷歌文档的"样式"功能一键统一格式
- 导出PDF时勾选"嵌入字体"避免显示异常
提示:定期保存版本副本,复杂排版建议使用专业工具如LaTeX或Adobe InDesign。