投标文件排版的核心在于 规范性、清晰性与专业性:格式统一确保评审效率,层级分明突出关键信息,细节严谨(如页码、装订)体现企业态度,避免错漏是基本底线。以下是具体注意事项:
-
基础格式规范
- 使用招标方要求的字体(如宋体、仿宋)、字号(正文通常小四或四号)、行距(1.5倍为佳),全文件保持一致。
- 页边距需留足装订空间(左侧建议≥2.5cm),页脚添加页码(建议“第X页 共X页”格式)。
-
内容结构化排版
- 标题分级明确:一级标题(如“技术方案”)用加粗三号字,二级标题(如“1.1 施工计划”)加粗四号字,层级不超过三级。
- 图表标注清晰:图序(图1-1)、表序(表2-1)按章节编号,附简短说明文字,避免跨页断行。
-
重点信息突出
- 关键数据(如报价、工期)用加粗或色块标注,但避免滥用颜色(黑白打印时需可辨识)。
- 资质证明、业绩案例等可单独成章,辅以表格或时间轴排版增强可读性。
-
装订与提交细节
- 正副本分别胶装或骑缝装订,封面注明“正本/副本”及投标项目名称。
- 电子版需转为不可编辑的PDF格式,文件命名包含公司名称与标书类型(如“XX公司-技术标书”)。
提示:投标前建议打印样稿检查排版错位问题,并多人交叉核对避免低级错误。专业排版能间接提升评审印象分,切勿因细节失分!