提高电子文档可读性需从排版、结构、工具和内容质量四方面入手，具体方法如下：

一、排版优化

1. 字体与字号

   • 正文使用10-12号字，标题16-18号字，优先选择无衬线字体（如Arial、Calibri）。

   • 行间距建议为字体大小的1.2-1.5倍，使用CSS的line-height属性调整。

2. 段落与空白

   • 段落不超过3-4行，避免大块文本。

   • 使用双倍行距分隔段落，减少视觉拥挤感。

3. 颜色与对比度

   • 字体颜色与背景对比度≥4.5:1（如黑字配浅白背景）。

   • 慎用背景色和图片，避免干扰阅读。

二、结构清晰化

1. 目录与导航

   • 使用标题样式（如Word的“标题1”）标记章节，自动生成目录并实时更新。

   • 添加小标题和子标题，帮助快速定位信息。

2. 列表与分层

   • 采用有序/无序列表展示要点，每个条目控制在1-2句内。

   • 使用项目符号或编号区分不同模块。

三、工具与技术应用

1. 模板与样式

   • 使用文档编辑软件（如Microsoft Word、Google Docs）内置模板，保持格式统一。

   • 利用CSS、LaTeX等工具实现响应式排版。

2. 交互与反馈

   • 添加页眉/页脚、页码和导航栏，提升阅读体验。

   • 邀请他人校对，检查语法和拼写错误。

四、内容质量提升

1. 精简与关键词

   • 句子尽量简短，每段聚焦一个核心观点。

   • 使用关键词帮助快速定位信息，避免冗长描述。

2. 视觉层次

   • 通过加粗、斜体等样式强调重点，但避免过度使用。

   • 插入图表、图像辅助说明复杂概念，确保清晰易懂。

通过以上方法，可显著提升电子文档的可读性，增强用户阅读体验。