公司收到赠品需根据来源、用途及税务规定分类入账,核心操作包括确认价值、区分会计科目(如营业外收入或销售费用)、处理增值税,并确保账务合规性。
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确认赠品价值与来源
若赠品来自供应商且无发票,需按同类商品市场价确认为受赠收入,计入“营业外收入”科目;若附带发票,则按票面价值入账。外购赠品需单独核算采购成本,并区分自用或赠送用途。 -
会计科目选择
- 营业外收入:无发票赠品按公允价值入账,分录为:借“库存商品”,贷“营业外收入”。
- 销售费用:用于促销的赠品,成本转入“销售费用—业务宣传费”,同时视同销售计提增值税销项税。
- 库存调整:定期盘点赠品库存,差异部分通过“盈余公积”或“其他收益”调整。
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税务处理关键
无论赠品是否开具发票,均需按税法视同销售缴纳增值税。外购赠品赠送客户时,进项税需转出;自产赠品按售价计销项税。 -
系统化流程管理
使用财务软件(如畅捷通)可自动化录入与审核,确保发票信息与库存一致,减少人工误差。
提示:赠品入账需兼顾财务合规与税务风险,建议结合企业实际业务制定标准化流程,并定期审计账务准确性。