员工在职时间统计可通过Excel公式和数据透视表实现，具体技巧如下：

一、核心公式应用

1. 计算在职月数

   使用 DATEDIF 函数计算入职与离职日期的月份差，公式为： $$ =DATEDIF(入职日期, 离职日期, "M") $$

   例如：=DATEDIF（B3, C3, "M"） 计算单个员工在职月数，通过拖拽填充柄可批量处理。

2. 计算在职天数

   直接用当前日期减去入职日期： $$ = TODAY() - 入职日期 $$

   例如：= TODAY（） - B2 计算在职天数，支持自定义单元格格式显示“0天”。

3. 区分在职与离职状态

   使用 IF 函数判断员工状态，公式为： $$ =IF(在职状态="在职", TODAY() - 入职日期, 离职日期 - 入职日期) $$

   例如：=IF（C14="在职", TODAY（）-B14, C14-B14） 分别计算在职和离职天数。

二、数据透视表统计

通过Excel数据透视表，输入入职/离职日期及在职状态，可快速生成月度/年度在职人数统计，适合大规模数据处理。

三、高级技巧

1. 自动计算工时

   结合 SUMIFS 函数统计特定日期或员工的工时，例如： $$ =SUMIFS(工时列, 日期列, "2024-11月") $$

   支持多条件筛选，提升统计效率。

2. 年度平均在职天数

   先计算每日在职人数，再求平均值： $$ = AVERAGE(每日在职人数列) $$

   或通过连接员工表与日历表计算。

四、注意事项

• 确保日期格式统一，避免计算误差；

• 大数据量建议使用数据透视表或系统化工具（如HR系统）。