员工年假天数统计的核心在于准确计算累计工龄、区分新老员工规则,并合法处理未休假补偿。掌握以下技巧可避免纠纷,同时提升HR工作效率:
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累计工龄是计算基础
员工年假天数与累计工作年限直接挂钩:1-10年享5天,10-20年享10天,20年以上享15天。工龄计算需包含所有用人单位的工作经历,非仅当前单位。 -
新员工需按比例折算
新入职员工当年年假天数公式为:,不足1天部分舍去。例如,7月1日入职且工龄8年的员工,当年可休,即2天。 -
离职员工未休假需补偿
离职时未休年假应按日工资的300%支付报酬(含正常工资)。日工资计算需剔除加班费,按前12个月平均工资除以21.75天。 -
特殊情况豁免年假
员工若全年请病假超2个月(工龄1-10年)或事假超20天(不扣工资),则取消当年年假资格。寒暑假天数多于年假的也不重复享受。 -
系统化统计工具更高效
使用自动化工具记录员工工龄、入职时间及休假记录,实时生成应休天数,避免人工计算误差。同时保留书面审批流程,确保合规。
合理统计年假既能保障员工权益,也能规避法律风险。建议定期核查计算规则是否符合最新劳动法调整,并通过内部培训确保执行一致性。