Excel计算累计工作时间的核心方法是:利用SUM函数逐日累加工时,或通过DATEDIF函数计算时段差值。 关键技巧包括:①用24小时制避免跨天误差;②设置单元格为"[h]:mm"格式显示超24小时的总时长;③结合IF函数处理空白日期。
分步实现方法:
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基础累计法
在工时列(如B2:B30)输入每日工时后,在累计列(C2)输入公式=SUM($B$2:B2)
,下拉填充即可自动累加。 -
跨日期计算
若需计算起止日期之间的总工时(如A1为开始时间,B1为结束时间),使用公式=(B1-A1)*24
转换为小时数,或=TEXT(B1-A1,"[h]:mm")
直接显示时长。 -
格式设置
右键单元格→设置格式→自定义→输入[h]:mm
,确保累计结果正确显示(如"35:30"代表35小时30分钟)。
注意事项:避免直接相加时间单元格(可能导致溢出),建议用SUM函数;处理跨午夜时段时,需确认数据包含日期信息。掌握这些方法,可高效完成考勤统计、项目工时核算等场景需求。