档案管理系统的选择需综合考虑功能、合规性、安全性、技术支持及性价比等因素，具体标准如下：

一、核心功能与合规性

1. 全生命周期管理 ：系统需覆盖档案采集、整理、存储、利用、销毁等全流程，支持自定义分类架构和权限体系。

2. 法规标准遵循 ：符合《档案法》《保密法》等国家标准，支持数据加密与权限分级。

二、安全性保障

1. 数据安全 ：采用加密技术、访问控制及审计日志，确保档案完整性和真实性。

2. 合规性适配 ：政府机关需选择信创版系统，实现国产化部署。

三、技术架构与兼容性

1. 架构要求 ：基于纯B/S架构，兼容主流操作系统，支持多格式文件转换与在线浏览。

2. 扩展性 ：可集成其他系统（如财务软件），支持动态升级以适应新技术。

四、用户体验与操作便捷性

• 界面简洁直观，操作流程清晰，提供详细帮助文档。

• 支持移动端访问，提升跨平台使用效率。

五、售后服务与成本

1. 技术支持 ：提供7×24小时远程支持，包含培训与维护服务。

2. 性价比 ：综合评估功能、性能与价格，避免低价陷阱。

六、适用场景匹配

• 大型企业 ：优先选择支持多法人架构、集中化管理的系统（如紫软科技）。

• 政府机关 ：强调数据安全、合规性及长期可靠性。

通过以上标准，可系统化评估系统适配性，确保选择符合企业实际需求的档案管理系统。