成人本科档案与专科档案合并的核心步骤是:确认双方档案存放位置、确保密封完整、通过公对公或人才服务中心办理合并,并备齐学历证明等材料。 合并时需注意档案不得私自拆封,且前置学历(专科)档案必须存在,否则需补办或激活。以下是具体操作指南:
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定位档案存放地
专科档案通常存放于毕业学校、户籍地教育局或人才服务中心,成人本科档案在毕业时由学校发放。若专科档案在教育局或学校,需先调至人才服务中心;若已在人才中心,可直接进入合并流程。 -
检查档案状态
两份档案必须保持密封,拆封需联系原毕业学校重新审核密封。材料缺失(如成绩单、毕业登记表)需向学校申请补办,否则人才中心可能拒收。 -
选择合并方式
- 公对公转递:若人才中心要求,需联系成人本科学校或第三方机构协助转递(部分学校不提供此服务)。
- 自带档案合并:仅限允许个人提交的地区,需携带密封档案、身份证、学历证书及学信网认证报告。
- 单位合并:若工作单位有档案管理权(如国企),可提交至单位人事部门归档。
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处理特殊情况
- 档案在个人手中:联系人才服务中心激活或重新建档,避免超2年成“死档”。
- 前置学历缺失:无高中/专科档案需补建学籍或用工作履历替代(需5年社保记录)。
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完成合并后事项
领取《档案托管证明》并永久保存,后续考公、考研或职称评定均需此凭证。
提示:合并前务必咨询当地人才中心具体要求,避免因政策差异导致反复奔波。若流程复杂,可委托专业档案服务机构高效处理。