确定会议纪要受众的核心在于识别信息需求层级：需执行决策的直接责任人、需知悉进展的关联方、以及需监督流程的管理层。精准划分这三类群体能确保信息高效传递与行动落地。
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核心执行层（直接责任人）
会议决议中明确的任务承担者（如“@张三6月20日前提交方案”）是首要受众。纪要需突出其待办事项、DDL及资源支持，避免模糊表述。例如技术团队需知悉接口开发细节，而财务部需同步预算调整数据。 -
协作关联方（跨部门/支持者）
未参会但需配合的部门（如法务审核条款、运营同步活动页）需接收与其职责相关的决议片段。采用分模块摘要（如“【财务部跟进】预付款审批绿色通道”）可减少信息干扰。 -
监督决策层（管理层/上级）
高层关注战略对齐与风险项（如“Q3目标缺口800万”），需提炼关键指标、争议结论及资源分配。用数据对比（计划vs实际）和红黄绿灯标识能快速传递优先级。
提示：通过邮件标题标注业务环节（如“【会议纪要】5月16日Q3目标复盘会”），并设置保密分级（L1/L2/L3），可进一步匹配不同受众的信息权限。
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