售后客服的核心职责可归纳为以下五个方面,涵盖客户服务、问题处理、流程优化及团队协作:
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售后服务处理
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负责处理退换货、投诉、纠纷等售后问题,包括物流查询、产品维修指导、赠品补发等。
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解决客户评价、中差评及投诉,维护店铺信誉和客户关系。
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订单与物流跟踪
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跟踪订单状态(如发货、退货、补发),协调仓库、快递等环节,确保流程顺畅。
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处理快递异常、错发/少发件问题,垫付邮费并跟进换发进度。
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客户沟通与关系维护
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通过电话、旺旺、邮件等多渠道与客户沟通,解答咨询、处理异议,提升满意度。
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主动回访客户,收集反馈,进行满意度调查并分析改进方向。
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数据分析与流程优化
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统计售后数据(如投诉类型、处理时长),分析问题根源并提出优化建议。
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参与制定售后服务标准、流程改进计划,提升团队服务效率。
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跨部门协作与问题解决
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协调运营、技术、产品等部门处理复杂售后问题,如产品缺陷、赠品不足等。
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处理重大投诉,参与申诉流程,保障消费者权益。
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补充说明 :部分岗位还需负责工具管理(如维修工具登记)、工作计划制定及团队培训等辅助性工作。