档案接收所需材料清单根据办理主体和办理流程不同有所差异,以下是主要分类及要求:
一、个人办理材料
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基础身份材料
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有效身份证件(如居民身份证、社保卡)
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存档人身份证原件
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档案材料
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原件:劳动合同、毕业证/学位证书、存档人身份证复印件、一寸照片
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若委托代办:
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委托书(手写签名)
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委托人及受委托人身份证复印件
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二、单位办理材料
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基础身份材料
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有效身份证件(如单位公章、经办人身份证)
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单位介绍信(注明经办人身份及事项)
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档案材料
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原件:劳动合同、存档人身份证复印件、一寸照片
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若委托代办:
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委托书(手写签名)
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委托人及受委托人身份证复印件
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三、通用要求
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材料清单 :需提供加盖公章的档案材料清单(包含档案名称、编号、页码等信息)
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调档函 :部分流程需提前开具调档函
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接收回执 :办理完成后需领取《接收档案材料回执》
四、注意事项
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时效性 :部分流程需在毕业后或离职后一定时间内办理
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特殊情况 :如从原单位直接转出,可能需额外提供离职证明或调档函