业务循环审计是企业内控体系的核心环节,但实践中常因流程脱节、风险识别不足等问题影响审计效果。关键问题包括采购与付款的供应商管理漏洞、生产与存货的领用失控、销售与收款的信用风险以及资产预算与维护缺失,这些问题直接威胁企业效益与合规性。
采购环节的典型问题集中在需求计划不合理和供应商舞弊。例如,无计划采购导致库存积压与短缺并存,而供应商选择缺乏透明度可能引发回扣问题,曾有企业因采购腐败损失超20%成本。生产环节则常见材料领用未绑定订单、盘点流于形式,导致车间“小仓库”泛滥,虚增成本。销售环节因计划脱离市场或赊销管控松散,易造成坏账激增,甚至引发资金链危机。资产管理中,盲目上马项目或忽视维保会导致资产闲置或维修成本飙升,某案例因未及时保修损失数十万。
提升审计效能需从三方面入手:一是强化流程衔接,如将生产领用与订单系统挂钩;二是动态监控风险,例如建立供应商评估体系和信用分级制度;三是融合数字化工具,通过数据分析识别异常交易。审计应从事后纠错转向事前预警,例如定期评估资产投保需求或市场趋势对销售计划的影响。
企业需意识到,业务循环审计不仅是合规要求,更是降本增效的杠杆。通过系统性优化内控,能将审计发现转化为管理改进,最终提升整体运营韧性。