入职学历审核是企业核实候选人学历真实性的关键环节,核心流程包括:材料提交→学信网验证/人工核验→结果反馈。重点审核毕业证、学位证编号一致性,海外学历需通过教育部认证,部分企业还会背调学校资质。
-
材料提交阶段
候选人需提供毕业证、学位证原件或高清扫描件,部分企业要求附上学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期需覆盖审核期)。海外学历需提交教育部留学服务中心的认证报告。 -
验证方式
- 自动化核验:企业通过学信网API接口批量验证学历编号,3分钟内可返回结果。
- 人工核验:针对早期学历或特殊院校,HR需联系毕业院校档案室核查,耗时约3-5个工作日。
-
异常处理
若发现编号不符、证件模糊等情况,HR会要求候选人补充证明材料(如学校开具的学历证明公函)。伪造学历将直接取消录用资格并计入诚信档案。 -
特殊情形
成人教育、自考等非全日制学历需额外审核学习形式;军校、部分海外院校学历需通过专用通道验证。
提示:建议候选人提前1个月准备学信网备案表,并核对证件信息是否与简历一致,可大幅缩短审核周期。