撰写供应商通知函时，需确保内容清晰、重点突出，同时符合法律和合作规范要求。以下为注意事项的关键点及具体说明：

一、明确合作背景与目的

在通知函开头，应明确告知供应商双方合作的背景及本次通知的目的，例如更新合同条款、调整供货流程或变更合作细节等。这有助于供应商快速理解核心内容，并作出相应准备。

二、清晰列出具体要求

1. 合同履行：确保所有供货行为符合合同约定，包括时间、数量、质量等关键要素。
2. 信息提供：随货需附上完整的产品信息文件（如材质证明、检验报告等），并确保信息准确无误。
3. 包装规范：包装需坚固耐用，标明产品名称、规格型号、生产厂家等信息，并按批次编号。

三、规范语言与格式

1. 专业术语：使用行业通用术语，避免模糊或歧义表达。
2. 格式统一：标题、正文、落款等格式需保持一致，便于供应商快速查阅和理解。
3. 语气礼貌：以合作共赢为基调，避免强硬或命令式的语气。

四、注意事项与风险提示

1. 法律合规：确保通知函内容符合相关法律法规要求，避免因违规导致合作问题。
2. 时间节点：明确重要事项的时间节点，如合同签订、信息反馈等，避免延误。
3. 沟通渠道：提供畅通的联系方式，确保供应商在遇到问题时能及时反馈。

五、总结与后续提示

在通知函结尾，重申合作的重要性，并对供应商的配合表示感谢。可附上后续流程的简要说明或注意事项，以便供应商提前准备。

通过以上步骤，供应商通知函不仅能够高效传达信息，还能为双方合作提供清晰指引，提升整体效率与满意度。